القائمة الرئيسية

الصفحات

החשיבות של תכנון אסטרטגי

 

Pixabay

תכנון אסטרטגי הוא תהליך מתודי המבקש להשיג חזון ברור לגבי עתידו של משהו על מנת לתרגם אותו למטרות התלויות בסדרת צעדים. כמו כן, תכנון אסטרטגי ידוע כקביעת היעדים הכלליים של סביבת העבודה, במיוחד אלה שלוקח זמן רב להגיע לתוצאותיה, ואז בחר באמצעים המתאימים ליישומה. תכנון אסטרטגי מוגדר גם כשיטה המסייעת לפקידי חברות ומוסדות; במיוחד המנהלים ביניהם בקביעת ההליכים המתאימים להשגת התוצאות הטובות ביותר בהתאם לשימוש במשאבים הקיימים בסביבת העבודה.


חשיבות התכנון האסטרטגי


תכנון אסטרטגי בסביבת העבודה נחשב לאחד התהליכים הניהוליים החשובים ביותר, וחשיבותו מסוכמת על פי הנקודות הבאות:


סיוע בשימור ההון על ידי סקירת הביצועים הכספיים של העסק, ודואג לספק לו עדכונים קבועים התורמים להשגת התוצאות הטובות ביותר, והבטחת העבודה בדרך הנכונה.

תרום לקביעת מסגרת זמן ליישום העבודה על ידי הסתמכות על קביעת תוכנית אסטרטגית מתאימה התורמת לעיצוב צעדיה משלה.

השתתפות בהפיכת הפעולות המתוכננות לדברים שניתן למדוד וליישם עד להשגת ידע מספיק להשגת תוצאות מקובלות.

שירותי תעשיה ואמצעים פיננסיים המביאים בחשבון את השינויים המשפיעים על העבודה באקלים הכלכלי השורר.

הסתמכות על שימוש בניסיון מעשי, ועל השיטה המוקפדת ליישם תכנון בצד המעשי של העבודה.


יתרונות התכנון האסטרטגי


תכנון אסטרטגי משיג מגוון יתרונות לעסקים, שהחשובים שבהם הם:


הגדרת יעדים בבירור, ואז קישור לפונקציה של הארגון המינהלי.

פיתוח תחושה של יעילות השימוש במשאבים הזמינים, והפיכתם לאחד העדיפויות העיקריות.

מתן בסיס שיעזור לשנות את מנגנון העבודה בעת הצורך.

הסתמכות על מכלול אינדיקטורים המסייעים להעריך את יעילות העבודה, וללמוד נתוני מחקר בהתאם למעמדם במאזנים ספציפיים.

קישור אסטרטגיית התכנון של הארגון והסביבה החיצונית; כי יתכן שהסביבה שמסביב בארגונים תשתנה עם הזמן.

מציע דרך לחשוב בדרכים שיטתיות המסייעות לבחון את כיוון העבודה המוסדית.

קביעת תיאום בין התכנית האסטרטגית ותהליך היישום שלה על בסיס הפניית האנרגיה של משתתפי העבודה.

סיבות לתכנון אסטרטגי


יישום התכנון האסטרטגי בכל סביבת עבודה תלוי בקיומן של סיבות רבות התומכות בתפקידה, כלומר:


גיבוש הנחות לגבי התחזית העתידית של העבודה, התורמת לספק הזדמנויות מתאימות להשפיע על היקפה, או לנקוט בעמדות קדומות ויישומיות.

ספק מודעות מלאה לצרכים ולנושאים הכרוכים בארגון.

עזרה בהגדרת המשימות הכלליות של המתקן והתמקדות בתוצאותיו.

תמיכה בממשל להמשיך ולהשיג מנהיגות אפקטיבית לכל מרכיבי הארגון על ידי הטלת שליטה בעבודה וצפי לגורלו בעתיד

השתתף בקביעת סטנדרטים כלליים ותוכניות מתאימות הניתנות ליישום על כל הנכסים במערכת העבודה.

עקרונות התכנון האסטרטגי


קיומו של תכנון אסטרטגי במתקנים קשור למערך עקרונות, כולל:


תמיכה בתפקיד ניהול המשברים בהכנה לשינויים בלתי צפויים.

בחינת חלופות אפשריות להגיע למטרת התכנון האסטרטגי.

למד את האפשרויות הקיימות כדי לעמוד באתגרים ולהפחית את האיומים המשפיעים על העבודה.

שימוש מיטבי במשאבים ובאנרגיה הזמינים; על מנת לייעל את העבודה.


התפתחות התכנון האסטרטגי


הופעתו של הרעיון המודרני של תכנון אסטרטגי מתחילה בשנת 1950 לספירה בארצות הברית של אמריקה, והיא הביאה להשפעה על המגזר העסקי בחברות, ותרמה להכשרה בהכנת תקציבים פיננסיים, ובתקופה שבין באמצע שנות השישים והשבעים, רעיונות תכנון אסטרטגיים נפוצו ברוב החברות הגדולות. בשלב זה, ממשלת ארה"ב פעלה לפיתוח תקציב ליישום תוכניות ולרישום מידע על עלויות הפעילות הקשורות לתכנון אסטרטגי.


בשנת 1980 חברות, ארגונים ומוסדות ציבור פרסמו את הודאותיהם על הצלחת התכנון האסטרטגי ועל מתן מערך הטבות התומכות בעבודתה, במיוחד לאחר החלת השיווק על עסקיה, שתלויים בקיומו של אסטרטגיה ספציפית. וגיבוש מדיניות מיוחדת בתכנון אסטרטגי כללי, שכלל פיתוח גישה מיוחדת שהכילה מידע על הזדמנויות, חולשות, נקודות חוזק ואיומים, והוחל על היקף העבודה באוניברסיטת הרווארד, ומאוחר יותר היווה את המודל המאושר לאסטרטגיה. תִכנוּן.

תגובות